Bienvenue sur Kaleio !
La plateforme interne des collaborateurs de Koesio.
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Ce Contrat de Licence Utilisateur Final («Contrat») est entre vous et Kaleio et régit l'utilisation de cette application mise à disposition via l'App Store d'Apple. En installant l'application Kaleio, vous acceptez d'être lié par cet accord et comprenez qu'il n'y a aucune tolérance pour le contenu répréhensible. Si vous n'acceptez pas les termes et conditions de cet accord, vous n'êtes pas autorisé à utiliser l'application Kaleio.
Afin de garantir que Kaleio offre la meilleure expérience possible pour tout le monde, nous appliquons une politique ferme de non-tolérance pour le contenu répréhensible. Si vous voyez du contenu inapproprié, veuillez utiliser la fonction "Signaler comme offensant" qui se trouve sous chaque message.
Ce contrat est entre vous et Kaleio uniquement, et non Apple, Inc. («Apple»). Nonobstant ce qui précède, vous reconnaissez qu'Apple et ses filiales sont des tiers bénéficiaires de ce Contrat et Apple a le droit de faire valoir ce Contrat contre vous. Kaleio, et non Apple, est seule responsable de l'application Kaleio et de son contenu.
Kaleio peut collecter et utiliser des informations sur votre utilisation de l'application Kaleio, y compris certains types d'informations provenant de votre appareil et concernant votre appareil. Kaleio peut utiliser ces informations, à condition qu'elles soient sous une forme qui ne vous identifie pas personnellement, pour mesurer l'utilisation et les performances de l'application Kaleio.
Kaleio vous accorde une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour utiliser l'application Kaleio à des fins personnelles et non commerciales. Vous ne pouvez utiliser l'application de Kaleio que sur les appareils Apple que vous possédez ou contrôlez et conformément aux conditions d'utilisation de l'App Store.
En utilisant l'application Kaleio, vous déclarez et garantissez que (a) vous êtes âgé de 18 ans ou plus et vous acceptez d'être lié par le présent Contrat; (b) si vous avez moins de 18 ans, vous avez obtenu le consentement vérifiable d'un parent ou d'un tuteur légal; et (c) votre utilisation de l'application Kaleio ne viole aucune loi ou réglementation applicable. Votre accès à l'application Kaleio peut être résilié sans avertissement si Kaleio estime, à sa seule discrétion, que vous avez moins de 18 ans et que vous n'avez pas obtenu le consentement vérifiable d'un parent ou d'un tuteur légal. Si vous êtes un parent ou un tuteur légal et que vous donnez votre consentement à l’utilisation de l’application Kaleio par votre enfant, vous acceptez d’être lié par le présent accord en ce qui concerne l’utilisation de l’application Kaleio par votre enfant.
Le contenu peut ne pas être soumis à Kaleio, qui modérera tout le contenu et décidera en fin de compte de publier ou non une soumission dans la mesure où ce contenu comprend, est en lien avec ou fait référence à du contenu répréhensible. Le contenu répréhensible comprend, mais sans s'y limiter: (i) les représentations sexuellement explicites; (ii) le contenu obscène, diffamatoire, calomnieux, violent, injurieux, haineux et / ou illégal; (iii) du contenu qui enfreint les droits de tout tiers, y compris les droits d'auteur, les marques de commerce, la confidentialité, la publicité ou tout autre droit personnel ou de propriété, ou qui est trompeur ou frauduleux; (iv) un contenu qui favorise l'utilisation ou la vente de substances illégales ou réglementées, de produits du tabac, de munitions et / ou d'armes à feu; et (v) les jeux de hasard, y compris, sans s'y limiter, tout casino en ligne, livres de sport, bingo ou poker.
Kaleio décline toute garantie concernant l'application Kaleio dans la mesure des lois en vigueur. Dans la mesure où il existe une garantie légale qui ne peut être rejetée, Kaleio, et non Apple, sera seul responsable de cette garantie.
Kaleio fournit une maintenance ou une assistance minimale pour cela. Dans la mesure où une maintenance ou une assistance est requise par la loi applicable, Kaleio, et non Apple, sera tenue de fournir une telle maintenance ou assistance.
Kaleio, et non Apple, est responsable de traiter toute réclamation de votre part concernant l'application Kaleio ou son utilisation, y compris, mais sans s'y limiter: (i) toute réclamation en responsabilité du fait du produit; (ii) toute réclamation selon laquelle l'application Kaleio ne se conforme pas à toute exigence légale ou réglementaire applicable; et (iii) toute réclamation relative à la protection des consommateurs ou à une législation similaire. Rien dans cet accord ne sera considéré comme une admission que vous pourriez avoir de telles réclamations.
Kaleio ne sera pas tenue de vous indemniser ou de vous défendre à l'égard de toute réclamation relative à un tiers ou liée à l'application Kaleio. Dans la mesure où Kaleio est tenu de fournir une indemnisation en vertu de la loi applicable, Kaleio, et non Apple, sera seul responsable de l'enquête, de la défense, du règlement et de la décharge de toute réclamation selon laquelle l'application Kaleio ou votre utilisation de celle-ci viole un droit de propriété intellectuelle d'un tiers.
Koesio accorde une grande importance au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles. En tant qu’acteur dans le numérique, nous veillons à entretenir avec nos collaborateurs, prestataires et clients une relation de confiance. La préservation des intérêts de nos clients est une priorité.
Koesio s’engage à ce que vos données personnelles soient traitées en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi que la loi Informatique et Libertés.
Koesio propose une plate-forme (ci-après, la « Plateforme ») à ses utilisateurs qui se sont abonnés sur la Plateforme et disposent à ce titre d'un compte utilisateur (ci-après, les « Utilisateurs »). La plateforme est disponible à l'adresse URL suivante https://www.kaleio.fr/. Koesio est le responsable du traitement au sens du RGPD pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectués sur cette plateforme.
Koesio utilise une solution appelée « Hivebrite », qui permet l'importation et l'exportation de listes d'utilisateurs et de données, la gestion du contenu et des événements, l'organisation de campagnes d'emailing et la recherche et le partage d'opportunités ainsi que la gestion des fonds et des contributions de tout gentil.
En tant que responsable de traitement, Koesio est susceptible de collecter et traiter vos données. La présente Politique de confidentialité et de protection des données présente les principes et lignes directrices mis en œuvre par Koesio en matière de traitement des données à caractère personnel.
Cette politique de confidentialité est destinée aux Utilisateurs de la Plateforme del Koesio.
Les engagements de Koesio
La protection des données personnelles est une obligation légale, mais pas seulement. Pour Koesio, c’est aussi une condition de la confiance que lui portent ses collaborateurs et ses clients.
Koesio s’engage à :
Koesio informe l'Utilisateur qu'aucune donnée personnelle au sens de la législation et de la réglementation en vigueur ne sera collectée sans le consentement explicite préalable de l'Utilisateur.
L'Utilisateur exprime son consentement lors de son inscription sur la Plateforme, et après avoir pu consulter la présente politique de confidentialité.
Koesio et ses sous-traitants s'engagent à une collecte licite et loyale des données de l'Utilisateur, en toute transparence et dans le respect des droits conférés à l'Utilisateur en vertu de la législation et de la réglementation en vigueur.
1.1 Lors de l’inscription sur la Plateforme
Lors de son inscription sur la Plateforme, l'Utilisateur est informé que ses données personnelles suivantes sont collectées :
L'Utilisateur s'engage à ne fournir que des données exactes, exhaustives et régulièrement mises à jour concernant son identité, son contenu et toute information en général. En aucun cas, Koesio ne pourra être tenu responsable des données illégales contraires aux dispositions d'ordre public.
Dans le cas où l'Utilisateur ne consent pas à la collecte de la donnée susmentionnée, il sera informé qu'il ne pourra pas avoir accès à la Plateforme.
1.2 Lors de l’utilisation de la Plateforme
L'Utilisateur peut publier, de sa propre initiative, tout contenu sur la Plateforme qui sera conservé par Koesio :
L'Utilisateur s'engage à ne publier aucun contenu contenant, y compris mais sans s'y limiter, des remarques / images / photos, contraires à la législation et aux réglementations d'application, à l'ordre public et aux bonnes mœurs, ou affectant les droits de tiers, y compris mais sans s'y limiter à:
En tout état de cause, Hivebrite ne sera pas responsable du contenu, de l'exactitude ou de l'état à jour des informations librement publiées par l'Utilisateur.
L'Utilisateur consent à ce que, suite à la publication du contenu, ses informations deviennent publiques sur la Plateforme et qu'à ce titre, les mêmes informations soient publiées, modifiées, traduites, reproduites sous quelque forme que ce soit et accessibles, sauvegardées et reproduites par d'autres Utilisateurs et Koesio.
Dans la plupart des cas, les utilisateurs publient des contenus sans modération préalable de la part de Koesio. Koesio ne modifie pas le contenu ou les informations de l'Utilisateur, sauf dans des circonstances exceptionnelles. Koesio se réserve le droit de supprimer ou de modifier librement le contenu ou les informations de l'Utilisateur, sans préjudice des Utilisateurs.
En cas de publication de contenu sur la Plateforme qui contrevient à la présente politique de confidentialité, à la loi en vigueur ou aux droits de tiers, toute personne peut informer Koesio de l'existence d'un tel Contenu à l'adresse suivante: [email protected].
L'Utilisateur est informé que Koesio ne collecte aucune donnée particulièrement sensible au sens de la législation et de la réglementation en vigueur.
Les informations personnelles recueillies sont destinées aux entités de Koesio et sont communiquées uniquement au personnel habilité à les traiter.
Les données traitées par le biais de la Plateforme le sont pour les finalités suivantes :
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Données collectées |
Finalité du traitement |
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Lors de l’inscription à la plateforme :
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Lors de l’utilisation de la plateforme :
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Cookies, trackers :
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Koesio ne collecte et ne traite les données personnelles de l'Utilisateur que dans le but d'une mise en œuvre et d'une utilisation optimales de la Plateforme qui est mise à sa disposition.
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire et proportionnelle à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ainsi, la durée varie selon la finalité.
Sauf mention contraire dans la présente Politique, les données des utilisateurs de la Plateforme, collaborateurs de Koesio, sont conservées pendant le temps de leur contrat de travail au sein de Koesio et au traitement de leur(s) demande(s).
Au terme du contrat de travail entre l’Utilisateur et Koesio, les données collectées lors de son inscription ainsi que le contenu publié par l'Utilisateur sur la Plateforme seront supprimés après un délai de 3 ans.
Toutes les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale et/ou règlementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à ces fins conformément aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur.
Si vous décidez d’exercer votre droit d’opposition, les informations permettant de prendre en compte votre droit d'opposition seront conservées au minimum trois ans à compter de l'exercice de votre droit d'opposition.
Conformément à la législation d'application, les données des cookies seront automatiquement supprimées treize (13) mois après leur mise en place sur le terminal de l'Utilisateur.
Les données personnelles traitées via la Plateforme restent sur le territoire de l’Union Européenne.
En cas de violation de ses systèmes, ou de vol, de suppression, de perte, d'altération, de divulgation, d'accès non autorisé, ou de tout autre acte malveillant, Koesio s’engage, dans le cas où ladite violation présente un risque grave concernant les droits et libertés des Utilisateurs, à notifier aux Utilisateurs, dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la survenance du manquement, (i) la nature du manquement, (ii) les conséquences probables de l'acte de malveillance, (iii) les mesures proposées pour remédier à l'acte de malveillance.
L'acte de malveillance présentant un risque grave au regard des droits et libertés des Utilisateurs sera notifié à l'autorité de contrôle compétente.
L'Utilisateur est dûment informé que Koesio ne pourra être tenu pour responsable en cas de violation de la sécurité informatique pouvant causer des dommages au matériel informatique, ainsi qu'en cas de violation ou d'acte de malveillance par un tiers visant le système ou la Plateforme.
La Plateforme appose des cookies, le cas échéant avec votre accord sur votre terminal. Un « Cookie » ou traceur est un fichier électronique déposé sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone, …) et lu par exemple lors de la consultation d'un site internet, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce quel que soit le type de terminal utilisé.
Le consentement de l'Utilisateur est demandé via une bannière en bas de la page d'accueil de la Plateforme. En cas de consentement, le navigateur internet de l'Utilisateur transmettra automatiquement à Koesio les données collectées et détaillées à l'article 3.
L'Utilisateur est informé que les cookies et trackers seront automatiquement supprimés après un délai de treize (13) mois. L'Utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur afin d'éviter la création de fichiers cookies.
Cependant, certaines fonctionnalités des services proposés par la Plateforme peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies. De plus, même si la plupart des navigateurs sont configurés par défaut et acceptent la création de fichiers cookies, l'Utilisateur a la possibilité de choisir d'accepter la création de tous les cookies autres que les cookies fonctionnels ou de les refuser systématiquement ou de choisir les cookies qu'il accepte selon l'émetteur en configurant les paramètres de son navigateur.
Afin de modifier les réglages de la collecte de données, veuillez trouver ci-dessous les recommandations de Koesio :
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Données collectées aux fins suivantes : |
Réglages |
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Données générales permettant le bon fonctionnement de la Plateforme et l'amélioration des services proposés par la Plateforme. |
Données essentielles à la fourniture de services par Koesio, non configurables. |
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Données permettant la création de fichiers utilisateurs; Envoi d'offres commerciales, de publicités ou de newsletters de Koesio et / ou de ses partenaires commerciaux si cela a été accepté par l'Utilisateur. |
Gestion par l'Utilisateur dans sa zone de connexion; Se désinscrire des newsletters / offres commerciales en cliquant sur le lien approprié; Demande de suppression de la base de données : Voir article 7 |
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Elaboration de statistiques dans le but d'améliorer le fonctionnement de la Plateforme notamment en analysant le trafic de la Plateforme (modules plus ou moins consultés, itinéraires privilégiés, niveau d'activité en fonction du jour de la semaine et de l'heure de la journée, etc. .) et en adaptant la Plateforme en fonction des besoins et des goûts des Utilisateurs (reconnaissance de l'Utilisateur lorsqu'il accède à la Plateforme). |
Effacement de l'historique des cookies dans le navigateur conformément aux instructions ci-dessus ; Utilisation de la navigation privée ; Demande de suppression de la base de données : Voir article 7 |
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Gestion des demandes d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et d'opposition. |
Voir article 7 |
Les données des Utilisateurs ne sont accessibles qu'aux personnes dûment autorisées à le faire par Koesio à des fins administratives ou de maintenance de la Plateforme à l'exclusion de toute utilisation commerciale, et le cas échéant, afin de faire valoir les droits exercés par les Utilisateurs concernant leurs données (en particulier le droit d'accès, de rectification, d'opposition, de portage et à l'oubli).
Koesio informe l'Utilisateur qu'en dehors des services d'hébergement et de paiement, elle fait appel au sous-traitant suivant:
Surtout à la lumière de tout développement futur de la législation et de la réglementation en vigueur, Koesio se réserve le droit de procéder à toute modification de sa politique de confidentialité et s'engage à vous informer dûment si une telle modification se produit.
En tant qu’utilisateur de la Plateforme, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant, et le cas échéant, d'un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez demander la limitation ou vous opposer au traitement de vos données, ou le cas échéant, retirer votre consentement. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, par application de l'article 32 6° de la Loi modifiée n°78-17 du 6 Janvier 1978.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter Koesio :
Conformément à la loi, vous disposez du droit légal d’introduire toute réclamation auprès d’une autorité de contrôle, telle que la CNIL en France : https://www.cnil.fr/fr.
Définitions
Donnée personnelle : Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Parce qu’elles concernent des personnes, celles-ci doivent en conserver la maîtrise. Une personne physique peut être identifiée :
L’identification d’une personne physique peut être réalisée :
Destinataire : Personne habilitée à obtenir communication de données enregistrées dans un fichier ou un traitement en raison de ses fonctions.
Délégué à la protection des données personnelles : Le délégué à la protection des données (DPO) est chargé de mettre en œuvre la conformité au règlement européen sur la protection des données au sein de l’organisme qui l’a désigné s’agissant de l’ensemble des traitements mis en œuvre par cet organisme.
Sa désignation est obligatoire dans certains cas. Un délégué, interne ou externe, peut être désigné pour plusieurs organismes sous conditions. Pour garantir l’effectivité de ses missions, le délégué doit disposer de qualités professionnelles et de connaissances spécifiques et doit bénéficier de moyens matériels et organisationnels, des ressources et du positionnement, adéquats.
Droit d’accès : Toute personne peut prendre connaissance de l’intégralité des données la concernant dans un fichier en s’adressant directement à ceux qui les détiennent, et en obtenir une copie dont le coût ne peut dépasser celui de la reproduction.
Droit de rectification : Toute personne peut faire rectifier, compléter, actualiser, verrouiller ou effacer des informations la concernant lorsqu’ont été décelées des erreurs, des inexactitudes ou la présence de données dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Droit d’opposition : Toute personne a la possibilité de s’opposer, pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier, et peut refuser sans avoir à se justifier, que les données qui la concernent soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Finalité d’un traitement : La finalité du traitement est l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles.
Les données sont collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne sont pas traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial. Ce principe de finalité limite la manière dont le responsable de traitement peut utiliser ou réutiliser ces données dans le futur.
Responsable de traitement : Le responsable de traitement est la personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est à dire l’objectif et la façon de le réaliser. En pratique et en général, il s’agit de la personne morale incarnée par son représentant légal.
Traitement de données personnelles : Un traitement de données personnelles est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement organisation, conservation adaptation, modification, extraction consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).
Un traitement de données personnelles n’est pas nécessairement informatisé : les fichiers papier sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions.
Un traitement de données doit avoir un objectif, une finalité déterminée préalablement au recueil des données et à leur exploitation.
Politique de confidentialité – Version du 23 décembre 2020